Казалось бы, с развитием технологий и обилием техники в каждом офисе производительность труда должна увеличиться в несколько раз, как минимум, по сравнению с тем же показателем десятилетней давности. Но картина совсем другая – большинство офисных работников или сидящих перед мониторами фрилансеров не имеют представления, как заставить себя работать.
Вместе с научно-техническим прогрессом появилась возможность не только быстро набирать текст, форматировать документы и обрабатывать огромные объемы информации в считанные минуты – есть еще социальные сети, масса развлекательных сервисов и flash игр. Последние отвлекают от работы, а также забирают уйму времени, которое могло быть потрачено на выполнение полезных дел.
Обычно, каждый офисный работник понимает, что 8 часов без перерыва заниматься только работой невозможно. На самом деле производительность среднестатистического работника достигает примерно 5 часов в день. Три потерянных часа — это всевозможные перекуры, болтовня с коллегами, разговоры по мобильному с родственниками или друзьями, шмыганье коридорами из одного офиса в другой.
Но стоит сказать, что 3 часа отвлечений в день это еще хороший показатель, а вот когда он достигает 6-7 часов, то стоит бить тревогу. Общение в скайпе или аське, ежеминутная проверка новых сообщений в соцсетях, чтения форумов (лурков, башей и т.п.), рассматривание демотиваторов и прикольных картинок, или просмотр видео на ютубе вполне могут занимать весь рабочий день. Когда же работу выполнять?
Что же делать, когда «горит» месячный отчет или через неделю назначена сдача диплома, а вы себя просто не можете заставить закрыть вкладку браузера с «одноклассниками»?
• Мотивация. Чтобы постоянно быть в тонусе и не расслабляться на рабочем месте, необходимо у монитора повесить изображение того, что вы получите взамен продуктивной работы. Это может быть премия от начальства, повышения по службе или покупка, которую принесут заработанные деньги. Главное, чтобы картинка была яркой и реалистичной.
• Метод «от обратного». Чтобы заставить себя работать, необходимо четко и ясно представить, что будет, если днями напролет заниматься посторонними вещами вместо продуктивной работы. Это может быть увольнение, исключение из института или выговор. Главное, сгустить краски и внушить себе, что дальше отвлекаться нельзя. Если плачевная перспектива не пугает, то стоит задуматься о смене вида деятельности или места работы.
• Морковка. Как кролика дрессируют с помощью морковки, так и себя можно воспитывать с помощью «вкусняшек». К примеру, «если я в течение недели не буду отвлекаться от работы и выполню все задачи, то в воскресенье пойду в самую лучшую кондитерскую и съем кусок вкусного торта».
• Планирование. Если в списке дел на день будет выделено время на «ничегонеделание», то в момент, когда захочется отвлечься, стоит напомнить себе, что для этого есть специально отведенное время. В этот час (или другой промежуток, который позволяет ежедневный график) можно общаться в соц. сетях, пить кофе с сотрудниками или просто листать интернет-страницы без зазрения совести. Главное, чтобы время отдыха вписывалось в офисный распорядок, если вы работаете не на себя и не в домашних условиях.
• Книги. Желание узнать, как заставить себя работать, — это замечательный стимул прочитать десяток полезных книг о мотивации и тайм-менеджменте. Самые полезные, на ваш взгляд, рекомендации стоит выписать в отдельную тетрадь или ежедневник, а потом разработать максимально подходящую именно для вас систему мотивации к работе.
• Социальные сети. Если от работы отвлекают «Одноклассники» или «ВКонтакте», то есть замечательные программы, которые заблокируют, как эти сайты, так и любые другие, поэтому на рабочем месте ничего не останется, как выполнять работу, вместо общения с друзьями.
• Ограничивайте себя во времени. Довольно интересный способ заставить себя работать. Заключается он в следующем: вы ставите себе временные рамки на выполнение той или иной работы и стараетесь в них уложиться. Важным моментом является то, что вам нужно давать себе как можно меньше времени. Вы будете очень удивлены, как много можно сделать, когда у вас в распоряжении всего полчаса на работу, которая занимает минимум час.
• Список задач. Прекрасно помогает, если у вас есть много различных видов работы. Обычно люди в таком случае распыляют все свое воодушевление, переключаясь с одного задания на другое, но ни одно так до конца и не доводят. В таком случае нужно составить «to-do список», в котором указать запланированные задачи и делать их по порядку. Таким образом, вы не только до конца доведете каждую из задач, но ничего не упустите, и всегда будете знать, какая работа должна быть сделана следующей.
• Настоящий отдых. Если стало трудно работать и хочется отвлечься и отдохнуть пару минуток, то сделайте это по-настоящему. Не открывайте вконтакте, ICQ или пасьянс, а встаньте и отойдите от компьютера. Можете выйти пройтись, почитать книжку, съесть немного фруктов, поболтать с сотрудниками, действительно расслабиться наконец. Когда возвращаетесь за рабочее место, открывайте в первую очередь свой to-do список и смотрите, что дальше по плану надо сделать.
Надеюсь, советы были вам полезны. А может у вас есть свои секретные способы, как заставить себя работать? Тогда делитесь ими в комментариях.
Эту статью на украинском языке вы можете прочесть здесь
*****
Заставлять себя работать нужно хотя бы для того, чтоб обеспечить семью. Купить любимой цветы, а детям игрушки. Хорошо, что детские товары в украине купить достаточно просто. Если бы не интернет магазины, то времени у родителей вообще бы не оставалось.
